Titulaire du poste : Permanent, à combler

Responsabilités :

Sous l’autorité du greffier, le ou la titulaire du poste assure un soutien dans l’application de la politique de gestion documentaire et l’assiste dans l’instauration d’une gestion documentaire globale ainsi que dans diverses tâches administratives relevant du greffe de la municipalité.

Fonctions :

  • Utilise les outils informatiques de gestion documentaire et des archives;
  • Assure l’ouverture, la mise à jour, l’inventaire et le déclassement des dossiers;
  • Répond aux diverses demandes d’information et requêtes des autres services municipaux;
  • Appuie, selon les besoins, le greffier dans la mise en place de programmes de gestion documentaire particuliers (protection des renseignements personnels, documents essentiels, numérisation et transition numérique, autres politiques spécifiques, etc.);
  • Exécute toutes autres tâches connexes, occasionnelles ou ponctuelles, assignées par son supérieur immédiat notamment, commandes de fournitures spécialisées, statistiques, secrétariat.

Critères d’appréciation :

Le ou la titulaire du poste sera évalué selon les critères suivants :

  • Autonomie;
  • Capacité d’adaptation;
  • Rigueur et minutie;
  • Habileté à travailler en équipe.

Exigences et conditions du poste :

  • Diplôme d’études collégiales en gestion documentaire;
  • Formation collégiale connexe (ex. : technique juridique) pourra être considérée;
  • Maîtrise de la langue française, écrite et parlée, et habiletés rédactionnelles;
  • Bonne connaissance en informatique, en bureautique et de la Suite Office;
  • Expérience avec le logiciel Ultima est un atout;
  • Expérience en milieu de travail est un atout.

Conditions :

Les conditions salariales sont établies selon la convention collective en vigueur pour le secteur administratif.

L’horaire de travail est de 32,5 heures par semaine.

Période d’affichage :

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae avant le 7 juin 2021 à 16 h par courriel au : o.milot@villedeprinceville.qc.ca